Siseauditi ettevõttes

Tavalises ettevõttes ei ole siseaudit enamasti seadusest tulenev kohustus, vaid omanike, nõukogu või juhtkonna teadlik juhtimisotsus. Üldjuhul ei ole eraettevõttel kohustust moodustada siseauditi üksust ega kasutada atesteeritud siseaudiitorit, kui ettevõtte tegevusala reguleeriv eriseadus ei sätesta teisiti.

Siseaudit annab ettevõtte omanikele ja juhtidele sõltumatu ning objektiivse hinnangu selle kohta, kas ettevõtte protsessid, riskijuhtimine ja sisekontroll toetavad seatud eesmärkide saavutamist. Auditi eesmärk ei ole otsida üksnes vigu, vaid selgitada välja, millised lahendused toimivad hästi, kus esineb põhjendamatuid riske ning kuidas muuta tegevus tulemuslikumaks ja usaldusväärsemaks.

Siseauditi käigus võib hinnata näiteks:

• müügi-, ostu- ja hankemenetlusi;
• lepingute sõlmimist ja kohustuste võtmist;
• finantsjuhtimist ja juhtimisaruandlust;
• varude, raha ja muu vara kaitset;
• tööülesannete ja vastutuse jaotust;
• infosüsteemide kasutamist ja ligipääsuõigusi;
• andmekaitset, infoturvet ja tegevuse järjepidevust;
• pettuse-, huvide konflikti ja väärkäitumise riske;
• õigusaktide, lepingute ja sise-eeskirjade järgimist;
• strateegiliste eesmärkide ja igapäevase tegevuse omavahelist seost;
• varasemate auditite ja juhtimisotsuste tulemusena kavandatud tegevuste elluviimist.

Siseauditi tulemuseks on selge ülevaade olulisematest riskidest, kontrollide toimimisest ja arenguvajadustest. Soovitused järjestatakse nende olulisuse järgi ning seotakse võimaluse korral vastutajate ja realistlike tähtaegadega.

Siseauditi saab korraldada püsiva funktsioonina, perioodilise teenusena või üksikute riskipõhiste audititena. Väikese ja keskmise suurusega ettevõtte puhul on välise teenuse kasutamine sageli paindlikum ja kulutõhusam kui eraldiseisva siseauditi üksuse loomine.

Omanik või nõukogu otsustab, millist kindlust ta vajab ning millise hariduse, kogemuse ja ettevalmistusega spetsialist suudab seda pakkuda. Kuigi atesteeritud siseaudiitori kutse ei ole tavalises eraettevõttes üldjuhul kohustuslik, peavad audiitoril olema hinnatava valdkonna tundmine, auditimetoodika kasutamise oskus, objektiivsus ja piisav sõltumatus.